Как проходит заочное голосование собственников жилья

Как проводится заочное голосование собственников жилья, по каким вопросам, подсчет результатов голосования, характеристики и рекомендации. Образцы форм

Как проводится заочное голосование собственников жилья

Большинство собственников помещений в многоквартирном доме часто заняты или не хотят участвовать в общих собраниях, поэтому законодательство РФ определяет, как проводится заочное голосование собственников жилья. В Жилищном кодексе РФ ответ на этот вопрос регламентирован ст. 44-48 Жилищного кодекса РФ.

Общее собрание собственников жилья или помещения является органом управления многоквартирным домом. Это означает, что каждое собрание содержит повестку дня (вопросы), по которым необходимо принять решение. Форма решения определяет форму такого собрания ТСЖ: голосование лично, очно или заочно. Голосование за отсутствующих проводится при отсутствии кворума, т. Е. На собрании присутствовали собственники, набравшие менее 50% голосов всех собственников жилья.

Встреча собственников многоквартирного дома

Пошаговая инструкция: как проводить собрание среди жильцов МКД

Точнее, встреча происходит не между жителями, а именно с собственниками жилых домов в многоквартирном доме. Только владельцы квартир могут присутствовать на собрании и голосовать на нем. Арендаторы в этом случае не имеют права голоса.

Шаг 1. Подготовка документов к собранию

Это первый шаг. Как только это будет завершено, вы можете начать отправлять сообщения о предстоящей встрече другим владельцам.

Необходимые документы включают следующее:

• Уведомление о предстоящей встрече.
• Реестр собственников помещений в МКД.
• Бланки анкет (решения собственников, протоколы и др.) И информационных материалов.

Организатору собрания рекомендуется обращаться в Росреестр за выдержками, чтобы получить актуальную информацию о собственниках жилых помещений в многоквартирном доме, так как они не всегда вовремя предоставляют информацию об изменении прав собственности руководителю органа. При этом необходимо проверять информацию об изменении площади помещения, проведенной перепланировке, переводе объектов из жилого в нежилой фонд и наоборот.

Также перед отправкой писем нужно продумать повестку дня — те вопросы, которые будут обсуждаться на встрече.

Форма компании также должна быть продумана заранее, так как это решение будет зависеть от текста будущего письма и процедуры голосования.

На постоянной основе	личное присутствие собственников квартир обязательно.
Неполная занятость	Они могут участвовать лично, а могут проголосовать, изучив повестку дня заочно.
Заочный	Владельцы даже не встречаются лично, а отправляют свои решения по адресу, указанному при отправке уведомлений. К уведомлению прилагаются бланки для голосования собственников зданий в кондоминиуме.

важно с самого начала правильно определить форму встречи. На практике бывают ситуации, когда инициатор созывает собрание лично, а при отсутствии кворума принимает решение о его проведении заочно. При этом он забывает или сознательно решает сэкономить время и поэтому не информирует гостей о встрече заочно. Он также решает формализовать результаты обеих сторон в протоколе. Это принципиально неправильный подход.

Если возникнет ситуация, когда кворум не будет достигнут на очном собрании, необходимо будет провести новое собрание. Об этом необходимо сообщить владельцам отдельно, а также подготовить отдельный протокол.

Если вы изначально подозреваете, что на личную встречу пойдет мало владельцев, лучше сразу выбрать формат личной встречи. Это позволит вам лично обсудить проблемы с некоторыми из соседей, а значит — узнать мнение владельцев, которые не фигурировали в части переписки через формы. При этом необязательно уведомлять несколько собраний по отдельности и составлять несколько протоколов: решения о таком собрании оформляются в единой форме.

Шаг 2. Извещение собственников о предстоящем сборе

Согласно ч. 4 ст. 45 ТК РФ о предстоящем собрании необходимо известить собственников жилья в многоквартирном доме не позднее, чем за 10 дней до его созыва. Ответственность за отправку уведомлений лежит на организаторе встречи.

• один или несколько владельцев объектов МКД;
• ГКУ «Инженерные службы района» (при наличии на территории МКД городской собственности);
• местная администрация;
• организация управления.

Важно! Единственный правильный способ уведомить его — отправить его заказным письмом с указанием времени, места и даты встречи или доставить каждому держателю под роспись.

Некоторые промоутеры размещают рекламу в общественных местах — на информационных стендах, у входа на лестницу, в лифтах и ​​т. Д. Это возможно только в том случае, если согласие на этот способ уведомления было выражено на предыдущем собрании в многоквартирном доме и это решение было отражено в протоколе.

Особое внимание уделяется содержанию уведомления. Он должен перечислить:

• информация об инициаторах;
• форма управления;
• дата, время, место;
• рассмотренный вопрос / проблемы;
• порядок и место изучения материалов.

В случае заочных или личных встреч также необходимо указать последний день приема решений собственников квартир, а также куда и кому их передать.

В процессе развертывания инициатор должен вести журнал уведомлений. Он должен содержать точные даты уведомления каждого владельца. Днем отправки письма считается дата уведомления заказным письмом.

Чтобы документально подтвердить отправку уведомлений, в дальнейшем необходимо приложить почтовые квитанции к протоколу.

Шаг 3. Проведение собрания

В назначенный день и время в указанном месте инициатор или его группа встречается с другими собственниками. Согласно ч. 1 ст. 48 Жилищного кодекса РФ вместо собственника может выступать делегат, но его полномочия должны быть подтверждены нотариально заверенной доверенностью.

К тому же количество пришедших обычно считается сразу, так как сборка считается грамотной только в том случае, если собралось более 50% собственников.

При отсутствии кворума (прибыло менее 50%) составляется соответствующий протокол. Нет смысла продолжать встречу, так как не удастся принять какое-либо решение, даже по поводу избрания президента и секретаря. Поэтому весь разгон и составленный протокол заверяется инициатором созыва или их группой. В дальнейшем встречи с той же повесткой дня обычно начинают заново, но уже заочно.

Если есть кворум, первое, что нужно сделать на собрании, — это избрать президента и секретаря, счетную комиссию для подсчета голосов среди присутствующих собственников.

Далее начинается обсуждение повестки дня.

Согласно ч. 2 ст. 46 ТК РФ, изменение, сокращение или интегрирование объема рассматриваемых тем (повестки дня) (повестки дня), которые были указаны в уведомлении, невозможно даже на собрании акционеров, хотя хозяева с этим согласны.

После обсуждения начинается голосование. По каждому вопросу присутствующие голосуют отдельно. Вы не можете задавать сразу несколько вопросов к оценке — для каждой оценки учитываются отдельно, а результаты суммируются.

Присутствующим предоставляется на выбор три варианта:

Владельцы голосуют, подняв руку. Как вариант, предоставляются готовые формы, в которых нужно заполнить раствор. Метод также выбирается при сборке с учетом мнения всех присутствующих. Подсчитываются голоса, результат заносится в протокол, к которому должны быть приложены все бюллетени.

Шаг 4. Информирование о результатах собрания

Принятые решения и результаты голосования доводятся до сведения владельцев помещений организатором собрания. Это необходимо сделать не позднее 10 дней со дня их принятия (ч. 3 ст. 46 ТК РФ).

Решить, в каком виде и где это будет сделано, решают собственники помещения прямо на собрании. Вы должны выбрать место, доступное для всех. Что касается бланка, то очень часто, чтобы не писать лишние бумажки, просто делают копию протокола. Но иногда решается, что это будет отдельный документ в виде уведомления.

Принятые решения являются обязательными для всех собственников помещения, независимо от того, присутствовали они на собрании или нет, а также — за какое решение проголосовали.

При этом каждый собственник вправе обжаловать решения, которые, по его мнению, нарушают его права и интересы.

Органы, против которых можно обжаловать решения собрания:

1. Суд. Необходимо обратиться в судебный орган при штаб-квартире МКД. Это можно сделать в течение 6 месяцев с того дня, когда владелец узнает или может быть осведомлен о решении. Конечно, не факт, что судебный орган обязательно должен отменить решение собрания. Чаще всего такие претензии отклоняют, мотивируя это тем, что:
   • решение актера не могло не повлиять на результаты;
   • обнаруженные нарушения несущественны;
   • решение собрания не повлекло за собой убытков для истца.
2. Жилищная инспекция. Например, в столице находится Московская государственная жилищная инспекция. В его компетенцию не входит аннулирование решений, принятых на собрании, но он может инициировать судебные иски от своего имени, представляя интересы собственника или его группы.

Шаг 5. Хранение документации

Согласно п.4 ст. 46 Жилищного кодекса РФ все документы (протоколы / формы решений) собрания подаются по адресу, выбранному собственниками недвижимого имущества в МКД непосредственно на собрании.

Шаг 6. Передача документов в управляющую организацию и ГЖИ

Организатор собрания должен отправить результаты в управляющую компанию. В срок, не превышающий 5 дней с момента получения, вам необходимо будет перенаправить их в GZI.

Обращаем ваше внимание, что отправляются не копии, а оригиналы!

Кроме того, результаты собрания должны быть опубликованы в электронном виде в ГИС ЖКХ. Делать это надо УО / ТСЖ / ЖК / ЖСК. Если эта информация не будет опубликована, к ним могут быть применены санкции в соответствии со ст. 13.19.2 КоАП РФ. Владельцы не несут за это ответственности.

Как провести собрание собственников многоквартирного дома?

Как правильно провести собрание ТСЖ? Пошаговая инструкция

Вы можете провести собрание владельцев кондоминиумов, следуя нашим подробным инструкциям.

Этап 1. Инициация проведения общего собрания ТСЖ

Общее собрание собственников жилья в многоквартирном доме проводится ежегодно. Дата собрания выбирается индивидуально, но собрание должно проводиться во втором квартале года, следующего за отчетным. Общее собрание собственников жилых помещений может установить другие даты. Если другой период голосования не принят, действовать согласно указаниям ЖК РФ.

В дополнение к запланированным собраниям собственников могут проводиться внеочередные собрания. Вы можете созвать собрание ТСЖ по следующим причинам:

• если инициатор является одним из собственников — ч. 2 ст. 45 ТК РФ;
• если инициатором является правление ТСЖ (при условии, что оно уже создано) — п. 8 ст. 148 ТК РФ;
• если инициатором выступает управляющая компания — ч. 7 ст. 45 ТК РФ.

также возможно проведение общего собрания при обращении собственников, обладающих не менее 10% голосов от общего объема, в письменной форме в управляющую компанию, ТСЖ, ЖК, ЖКК или другой потребительский кооператив. Такая возможность предусмотрена частью 6 статьи 45 ТК РФ.

Этап 2. Подготовка к проведению собрания собственников

Этот этап предполагает подготовку тем, которые будут вынесены на общественное обсуждение (повестка дня). Вам также нужно будет определиться с формой следующего голосования.

Если собрание собственников кондоминиумов будет проводиться очно или заочно, нужно выбрать место и время для обсуждения текущих вопросов.

Кроме того, должны быть отобраны кандидаты на роль председателя, секретаря и членов счетной комиссии.

Все заинтересованные стороны должны быть проинформированы об общем собрании собственников. На подготовительном этапе составляются реестр собственников жилых помещений, протоколы, возможные формы решения по вопросам повестки дня.

Этап 3. Оповещение собственников о проведении собрания

Собственники квартир в многоквартирном доме должны быть уведомлены о следующем общем собрании не позднее, чем за 10 дней до мероприятия. Согласно части 4 статьи 45 ТК РФ существует три способа информирования:

• объявление может быть размещено в публичном месте;
• уведомление доставляется лично каждому владельцу, а факт получения информации — собственноручная подпись;
• уведомление отправляется владельцем заказным письмом.

Как правило, на первом собрании устанавливается удобный для всех способ информирования собственника.

Уведомление о следующем собрании собственников должно содержать следующую информацию:

• об инициаторе проведения общего собрания;
• форма управления;
• дата встречи;
• адрес места проведения собрания;
• перечень вопросов, решаемых общим голосованием;
• порядок ознакомления с информацией;
• перечень материалов, которые предполагается представить на собрании собственников.

В случае, если собрание собственников жилого помещения проходит в форме заочного голосования, также необходимо указать в сообщении срок, в течение которого будет завершено принятие решений акционеров. Кроме того, требуется адрес или другой способ передачи таких решений.

Этап 4. Порядок проведения собрания собственников

В зависимости от типа собрания акционеров меняется и порядок принятия решений по вопросам повестки дня.

Если собрание владельцев кондоминиумов проводится лично, все присутствующие на мероприятии должны сначала зарегистрироваться. Итак, вам следует рассчитать объем голосов в процентах. Количество голосов, которыми обладает каждый член собрания, прямо пропорционально его доле в общем имуществе в доме (ч. 3 ст. 48 ТК РФ).

Если у вас есть кворум, вы можете приступить к обсуждению запланированных вопросов. Для этого изначально потребуется выбрать председателя и секретаря собрания собственников, а также определить состав счетной комиссии.

В ходе собрания запрещается изменять перечень вопросов повестки дня и принимать решения по вопросам, не включенным в этот список (ч. 2 ст. 46 ТК РФ).

При заочном принятии решений по неотложным вопросам собственники должны сообщить свое мнение по адресу, указанному в уведомлении. Также важно учитывать указанный срок, в который принимаются решения (ч. 1 ст. 47 ТК РФ).

При очном и заочном проведении собрания собственников участники мероприятия лично обсуждают вопросы повестки дня. После этого члены собрания должны передать свое решение в бюллетень для голосования в установленный срок. Место или адрес передачи решения также указывается в уведомлении о собрании (часть третья статьи 47 ТК РФ).

Решение по вопросам повестки дня принимается большинством собственников. Однако бывают и исключения. В некоторых случаях решение принимается только в том случае, если за него проголосовало не менее 2/3 от общего числа. Эти ситуации включают:

• решение о реконструкции многоквартирного дома;
• на строительство хозяйственных построек;
• о границах пользования земельным участком, прилегающим к многоквартирному дому;
• об использовании общего имущества собственников другими лицами.

Какой бы ни была форма сборки, в решении собственника должна быть указана следующая информация:

• сведения о собственнике или его представителе, принимавших участие в голосовании;
• данные документа, подтверждающего право собственности лица, присутствовавшего на собрании и голосовании, на квартиру в доме;
• решение всех вопросов повестки дня.

Формулировки постановления: «за», «против», «воздержался» указаны в форме для голосования».

Этап 5. Оформление результатов голосования собственников

Решение, принятое общим голосованием, оформляется протоколом собрания собственников кондоминиумов. Протокол оформляется письменно. Срок оформления устанавливается на собрании.

Согласно п.2 Требований, утвержденных приказом Минстроя РФ от 25 декабря 2015 г. 937 / пр), протокол собрания собственников должен быть составлен не позднее 10 дней после мероприятия.

Протокол содержит следующую информацию:

• название документа и его регистрационный номер;
• дата составления протокола;
• дата и место собрания собственников;
• заголовок к содержимому протокола;
• содержательная часть протокола;
• список вопросов повестки дня;
• наличие кворума;
• количество голосов по каждому вопросу повестки дня;
• адрес, где будет храниться протокол;
• список приложений, если есть.

Протокол собрания акционеров должен быть подписан президентом, секретарем и членами контрольной комиссии.

Инициатор собрания обязан предоставить копии решений и протокола в управляющую компанию, правление ТСЖ, жилищный кооператив, ЖК или иной потребительский кооператив. Это должно быть сделано в течение десяти дней после собрания владельцев кондоминиума.

Управляющая компания или другая организация в течение пяти дней направляет указанные документы в орган государственного жилищного надзора. Копии документов хранятся там три года.

При этом следует учитывать, что в случае поступления в орган государственного жилищного надзора двух и более протоколов общего собрания в течение трех месяцев, содержащих те же вопросы повестки дня, будет направлена ​​комиссия для проведения внеплановой проверки. Целью данного аудита является выявление соответствия нормативным требованиям в отношении порядка организации, ведения и регистрации результатов общего собрания собственников жилья.

Этап 6. Оповещение собственников о принятых решениях

Результаты голосования должны быть доведены до сведения всех собственников жилых помещений. Это делает инициатор встречи. Срок уведомления — не позднее 10 дней с момента принятия решений по вопросам повестки дня.

Уведомление должно быть размещено в месте, доступном для всех владельцев жилой недвижимости.

Стоит сказать, что даже если собственник не принимал участие в общем собрании, он обязан подчиниться решению. Это предусмотрено частью 5 статьи 46 ТК РФ.

Собственник, который не участвовал в голосовании или был против принятого решения, может обжаловать его в суде. Для этого необходимо будет доказать, что данное решение нарушило ваши законные права и интересы или что решение было принято с нарушением требований ТК РФ. Вы можете обжаловать решение не позднее, чем через шесть месяцев после того, как собственник узнает результаты голосования.

Суд учтет все обстоятельства дела и может подтвердить решение, если голос собственника не мог повлиять на решение, допущенные нарушения не критичны или принятое решение не причинило вред владельцу. В любом случае мы рекомендуем вам проконсультироваться с жилищным юристом перед обращением в суд.