Пример протокола общего собрания участников ООО 2021 г

Протокол общего собрания участников ООО — образец этого корпоративного документа 2021 года мы приводим в этой статье.

Образец протокола общего собрания участников ООО 2021 года

Высший орган, управляющий компанией, в соответствии с положениями ст. 33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. 14-ФЗ (далее — закон об ООО) в 2021 году — общее собрание. Его созыв предшествует созданию компании и в дальнейшем организуется исполнительным органом компании для подведения итогов года и решения важных вопросов. Подробности в статье Исключительное ведение общего собрания участников ООО.

При регистрации компании обязательным документом, указанным в списке, предоставляемом регистрирующему органу, является решение общего собрания участников ООО.

Изобразительное искусство. 34 Закона об ООО требует ежегодного собрания, на котором рассматривается годовая деятельность компании. Эта статья также регулирует сроки их выполнения — не ранее 2 и не позднее 4 месяцев после окончания финансового года. Конкретные сроки указаны в уставе.

допускается также внеочередное собрание участников: когда необходимо срочно решить конкретный вопрос, входящий в компетенцию данного органа. Право созывать общее собрание имеют следующие лица:

• исполнительные органы (директор, совет директоров);
• участники, владеющие квотой более 10;
• аудитор, рецензент.

Учредители могут самостоятельно вносить изменения в повестку дня предстоящего собрания и предлагать дополнительные вопросы для рассмотрения за 15 дней до собрания.

Примечание! Если у компании есть учредитель, требования ст. 36 о порядке созыва собрания к нему не относятся, так как все решения он принимает индивидуально.

Протокол собрания По результатам собрания, собрания или собрания протокол почти всегда составляется по соответствующему шаблону. Особенности заполнения и готовый пример документа

Содержание документа

Законодательство не разрабатывает никаких требований к содержанию документа, тем более не существует единой формы. Таким образом, каждая компания может использовать собственный бланк. В том числе можно использовать разные варианты форм для конкретных случаев (например, собрание отдела, внеочередное собрание или совместное собрание с представителями контрагента).

Обычно в документе отражается следующая информация:

1. Полное название компании, регистрационный номер и дата его составления. Нумерация может производиться от одного конца до другого, начиная с каждого календарного года.
2. Состав присутствующих:

• председатель комиссии;
• ответственный секретарь, составляющий протокол;
• остальное присутствует — обычно список ставится в конце документа.

1. Повестка дня — т.е перечень вопросов для обсуждения. Составлено заранее и доведено до сведения всех участников (специальные объявления для собраний обычно делаются за несколько дней).
2. Список докладчиков (имя, должность, тема выступления, поднятые вопросы).
3. Решения, которые были приняты по итогам встречи.
4. Подписи президента и секретаря, расшифровки подписей (фамилия и инициалы).
5. Если к протоколу прилагаются дополнительные документы, а также материалы из аудиозаписей, фото- и видеоматериалов, этот факт обязательно отражается в документе. В конце пишут слово «Приложения» и перечисляют названия документов и других материалов, их количество и тип (оригинал или копия), а также количество страниц.

Образец протокола общего собрания работников Составление протокола общего собрания осуществляется на основании Трудового кодекса Российской Федерации, а именно п. 2 ч. 2 Социальное партнерство в сфере труда ТК РФ

________________ «___» _________ 20__г

Всего сотрудников организации -_____ человек

Присутствующие на собрании — _____ человек (список прилагается).

Предлагают: избрать ___________ председателем собрания, ___________ секретарем.

ПОСТАНОВИЛИ:

Избрать ___________ председателем собрания, ___________ секретарем.

Проголосовали: «за» _____ человек; «против» _____ человек, воздержавшихся _____ человек

Принято: единогласно, большинством голосов и т.д.

СЛУШАЛИ:

Лаговазов К.М. — предложено утвердить повестку дня собрания по утверждению требований работодателя за неисполнение коллективного договора в части положений коллективного договора о служебной деятельности работников, работающих более 10 лет дополнительного отпуска, 7 календарных дней.

ПОСТАНОВИЛИ:

Проголосовали: «за» _____ человек; «против» _____ человек, воздержавшихся _____ человек

Принято: единогласно, большинством голосов и т.д.

ПОВЕСТКА ДНЯ

Об утверждении требований к работодателю о выполнении коллективного договора им же в части положений коллективного договора в части предоставления работникам, отработавшим более 10 лет, дополнительного отпуска 3 календарных дня.

СЛУШАЛИ:

Президент ООО «Баромир» Е.А. Фродорова рассказала о нарушении работодателем положений коллективного договора о предоставлении 3 календарных дней работникам, отработавшим 10 лет дополнительного отпуска. Иванов А.А предложил:

1. Утвердить требования по выполнению условий коллективного договора, по которому до «__» _________ 20__ г издается приказ о предоставлении работникам, отработавшим более 10 лет, дополнительного отпуска, 3 календарных дня на собрании из сотрудников.

2. В случае, если работодатель отказывается подчиняться поставленному вопросу или не сообщает о своем решении возбудить коллективный трудовой спор:

создать согласительную комиссию, уполномочив интересы работников быть представленными в согласительных процедурах председателя профкома А.А. Фродорова, члена профкома II.

ВЫСТУПИЛИ:

1.Р.Р. Симонова, лаборант — предложила поддержать предложение председателя профкома А.А. Фродорова.

2. Фролова М.М., бухгалтер — предложила утвердить требования по выполнению условий коллективного договора, по которому до «__» _____ 20__ г издает приказ о предоставлении работникам, отработавшим более 10 лет, дополнительных отпусков, 3 календарных дня на собрании сотрудников.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Утвердить требования по выполнению условий коллективного договора, по которому до «__» _________ 20__ г издается приказ о предоставлении работникам, отработавшим более 10 лет, дополнительного отпуска, 3 календарных дня на собрании из сотрудников.

2. В случае, если работодатель отказывается подчиняться поставленному вопросу или не сообщает о своем решении возбудить коллективный трудовой спор:

создать согласительную комиссию, уполномочив интересы работников быть представленными в согласительных процедурах председателя профкома А.А. Фродорова, члена профкома II.

3. Предоставить представителям работников право участвовать во всех согласительных процедурах при рассмотрении коллективного трудового спора, принимать решения по урегулированию коллективного трудового спора, заключать соглашения с правом подписи.

Проголосовали: «за» — ______ человек; «против» — ______, воздержавшихся — ______ человек.

Протокол общего собрания участников ООО должен быть правильно оформлен. Как это сделать, читатель узнает, прочитав статью…

В какой форме составляется протокол и требуется ли его нотариальное заверение?

Форма протокола общего собрания участников ООО письменная, что прямо указано в п. 3 ст. 181.2 ГК РФ. Законодательством также предусмотрено нотариальное заверение протоколов общих собраний ООО.

Однако нотариальное заверение протоколов собраний ООО не может быть осуществлено, если в Уставе указан другой способ удостоверения либо проголосовали абсолютно все участники собрания в связи с тем, что протокол не будет быть нотариально заверенным, но другим способом.

Но как по-другому заверить протокол общего собрания участников ООО? Ответ на этот вопрос содержится в п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. Использование технических средств, в частности видеозаписи, разрешено. Кроме того, есть возможность подписать протокол как всеми участниками, так и некоторыми участниками, подтверждая, что он составлен.

У вас есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Другие условия не исключаются, но желательно оговорить их в уставе компании. Если будет единогласное решение о том, что протокол не будет заверен или в Уставе нет соответствующих положений, вам нужно будет пригласить нотариуса.

Конечно, если в организации всего один участник, требуется нотариальное заверение его решения.

Правила составления протокола общего собрания учредителей для регистрации ООО. Налоговые требования к содержанию и дизайну.

1. Протокол общего собрания учредителей: основные составляющие

1.1. Как сформировать заголовок

Напишите заголовок следующего содержания: «Протокол № 1 общего собрания учредителей« Общества с ограниченной ответственностью »». Далее пишется полное название организации.

Документ датирован исходя из времени проведения собрания, период записи протокола не учитывается. Дата должна быть указана в следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ».

Обязательно впишите номер или индекс протокола в строку, где указывается дата собрания. Индексу и дате присваивается специальная позиция в форме. Индекс представляет собой порядковый номер собрания в том году, в котором оно проводилось, или в течение срока полномочий конституционного органа. При использовании порядкового номера от 1 до 9, как правило, указывается не одна цифра, а сразу две: «01», «02″.

Далее следует указать место составления документа — название населенного пункта, в котором проходило собрание учредителей. Допускается использование сокращений, используемых в оформлении почтовых отправлений: «g». (город), «область». (площадь), «c.» (село), ​​«район» (район).

Гражданский кодекс предусматривает, что протокол собрания должен содержать:

• дата, время и место встречи;
• информация о людях, пришедших на встречу;
• информация о лицах, подсчитывающих голоса;
• результаты голосования по вопросам повестки дня;
• данные о голосовавших против решения собрания и просивших зарегистрировать эту запись.

1.2. Составляем текстовую часть протокола

Текст документа разделен на 2 части:

Во вступительной части необходимо указать состав участников собрания и повестку дня. Сначала указываются сведения о президенте и секретаре общего собрания, затем о лице, подсчитывающем голоса. После слова «Присутствующие» следует список участников собрания по правилам:

1. Позиция не написана. Необходимо указать его через запятую, указав фамилию и инициалы.
2. Когда на собрании более 15 человек, необходимо сделать особую пометку. Необходимо написать фразу: «Список прилагается», список составляется отдельно и является приложением к протоколу.

В случае присутствия на собрании лиц, не входящих в число учредителей, их должности с указанием их ФИО заносятся в отдельный список после слова «Гости» через две строки после списка присутствующих учредителей.

1.3. Блоки, отражающие вопросы повестки дня

Протокол должен содержать повестку дня и нумерацию тем, затронутых во время собрания. Следует придерживаться некоторых правил:

• в случае заслушивания отчета на собрании необходимо указать имя, фамилию и квалификацию докладчика;
• в протоколе отчеты участников и их выступления отражены в корпоративном стиле;
• вопросы должны быть сформулированы четко и кратко.

Основная текстовая часть включает блоки с названиями: «Слушал», «Говорил», «Решил», «Оценил».

После слова «Слушал» указывается основной докладчик, а после его Ф.И.О пишется тема (основная идея) доклада. Таким образом, возможно краткое изложение сути отношений, обычно от третьего лица в прошедшем времени, или используется общая формулировка. При условии, что отчет очень объемный, он оформляется в виде приложения с учетом написания предложения: «Текст отчета прилагается».

В блоке «Говорить» перечислены имена людей, которые произнесли информационные сообщения. Тезисы, представленные научными руководителями, пишутся через дефис.

В блоке «Решено» необходимо записывать решения, принятые во время сборки.

Основные моменты в протоколе собрания учредителей компании:

• избрание президента и секретаря собрания из числа учредителей;
• об организации компании (необходимо утвердить название организации и место нахождения);
• об утверждении устава ООО;
• размер, способы, правила и срок внесения взносов в уставный капитал;
• размер и номинальная стоимость доли учредителей (отдельно);
• если планируются инвестиции в недвижимость, необходимо установить денежную стоимость ценных бумаг, имущества, имущественных прав или других прав, имеющих денежную оценку, которая будет осуществляться участниками ООО для оплаты доли уставного капитала;
• о выборе руководителя компании;
• при указании контролирующего органа в уставе ООО необходимо определить состав ревизионной комиссии (аудитора) общества;
• если учредительными документами предусмотрен обязательный ежегодный аудит организации (установлен нормативными актами), необходимо избрать аудитора ООО;
• определить учредителя, который будет платить налог за государственную регистрацию компании, и принять меры по регистрации организации.

По каждому из вышеперечисленных элементов разрабатывается конкретный план действий. Единогласные решения членов общества должны охватывать значительную часть вопросов, за исключением решений, касающихся:

• формирование ревизионной комиссии (избрание аудитора) ООО;
• выбор органов управления компании;
• установить аудитора организации.

Для принятия решений по этим вопросам необходимо не менее 3/4 голосов.

1.4. Завершаем написание протокола

На законодательном уровне количество подписей в протоколе определяется: достаточно двух: председателя и секретаря собрания. Однако лучший вариант — это документ, подписанный всеми учредителями компании.

Протокол не нужно сшивать, но многостраничный документ можно сшивать, чтобы сохранить его целостность.