Протокол голосования за отсутствием домовладельцев: образец 2021 г

Протокол заочного голосования собственников многоквартирного дома: образец 2021 года, форма о том, как правильно заполнить ⤴️.

Любые моменты, связанные с управлением МКД, могут быть внесены в повестку дня общего собрания жителей. Инициатор такой встречи — один из собственников помещения дома.

Обычно он проводится не реже одного раза в год. В повестку дня могут входить любые предложения, касающиеся:

• с передачей полномочий по управлению домом;
• назначение президента;
• с переводом одного из помещений из жилого в нежилое и наоборот;
• проводить плановые работы по ремонту и благоустройству жилого фонда и т д

разрешено очное, заочное и заочное голосование. Решение, принятое по каждому из вопросов, обязательно подкрепляется протоколом. Именно он станет юридическим документом, подтверждающим законность предпринятых действий.

Общее собрание собственников не достигло кворума к сроку, указанному в сообщении о собрании. Можно ли продлить срок голосования?

Продление срока заочного голосования

Общее собрание собственников не достигло кворума к сроку, указанному в сообщении о собрании. Можно ли продлить период голосования и учесть решения собственников, полученные после даты, первоначально объявленной в уведомлении?

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:

1. Жилищный кодекс РФ;
2. Гражданский кодекс РФ;
3. Приказ Минстроя России № 411 / пр от 31.07.2014 «Об утверждении примерных условий договора управления кондоминиумом и Методических указаний по порядку организации и проведения общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах»;
4. Письмо Минстроя РФ от 28 августа 2015 г. N 27535-OL / 04;
5. Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25 декабря 2015 г. 937 / пр «Утверждение требований к ведению протоколов общих собраний собственников помещений в кондоминиумах и порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в кондоминиумах кондоминиумы уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющим надзор за государственным жилищным фондом»;
6. Информационное письмо от ГУ Московской области «Государственная жилищная инспекция Московской области» № 08ТГ-55084 от 03.09.2016;
7. Решение Перовского районного суда Москвы от 2 декабря 2014 г. 2-4682 / 2014;
8. Решение Тушинского районного суда Москвы от 31 января 2014 г. 2-263 / 2014;
9. Решение Никулинского районного суда Москвы от 18 июня 2015 г. 2–2829/2015;
10. Апелляционное решение Московского городского суда от 28 августа 2012 г. 11-17414/2012;
11. Апелляционное решение Московского областного суда от 13 октября 2014 г. 33-22611 / 2014.

Исходя из представленной информации, сообщаю следующее:

Решение общего собрания собственников жилья считается правомочным, если за него проголосовало более 50% представителей от общего числа собственников жилья (п. 3 ст. 45 ТК РФ). Количество голосов рассчитывается исходя из права собственности на общую долю собственности на каждую отдельную квартиру. Поэтому регистрация участников собрания осуществляется не только по количеству, но и по размеру их доли собственности.

Для подсчета голосов и определения кворума может быть создана счетная комиссия, которая учитывает все данные письменных решений участников до окончания голосования.

При этом следует учитывать, что состав кворума зависит от типа принимаемого решения. ЖК РФ делит вопросы повестки дня общего собрания на следующие категории:

1. Решения принимаются простым большинством голосов собственников жилья, присутствующих на собрании (ч. 1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ, п. 3.2 ч. 2 ст. 44 Жилищного кодекса РФ п. 3.3 ч. 2 ст. 44 Жилищного кодекса РФ, п. 3.4 ст. 44 ТК ФР, п. 3.5, ч. 2, ст. 44 ЖК ФР, п. 4 ч. 2 ст. 44 ТК ФР, часть 3 статьи 161 ТК РФ, часть 1 статьи 162 ЖК РФ, статья 161.1 Жилищного кодекса РФ, часть 13 статьи 161.1 Жилищного кодекса РФ, часть 7 статьи 156 Жилищного кодекса РФ, часть 7.1 статьи 155 ТК РФ, п. 4.1, часть 2 статьи 44 ТК РФ, часть 1 статьи 164 ТК РФ, часть 3 статьи 164 ТК РФ, часть 4 статьи 46 ТК РФ, часть 12 статьи 161.1 ТК РФ);
2. Решения принимаются простым большинством голосов всех собственников жилья (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 136 Жилищного кодекса РФ, ст. 140 Жилищного кодекса РФ, ч. 2 ст. 141 Жилищного кодекса РФ). Российская Федерация);
3. Решения, принятые большинством голосов не менее двух третей от общего числа голосов собственников жилья (п. 1 ч. 2 ст. 44 ТК РФ, п. 1.1 ч. 2 ст. 44 ТК РФ, п. 1.2 ч. 2 ст. 44 ТК РФ, п. 2 ч. 2, ст. 44 ТК РФ, п. 3 ч. 2, ст. 44 ТК РФ, п. 3.1 ч. 2 ст. 44 ТК РФ п. 4.2 ч. 2 ст. 44 ТК РФ п. 4.3 ч. 2 ст. 44 ТК РФ п. 1 ч. 2 ст. 136 ТК РФ п. 2 ч. 2 ст. 136 ЖКРФ);
4. Решения принимаются с участием всех собственников жилья (ч. 3 ст. 36 Жилищного кодекса РФ, ч. 2 ст. 40 Жилищного кодекса РФ)

В уведомлении о проведении общего собрания собственников очного и заочного должны быть указаны две даты: дата личного собрания и дата окончания приема письменных решений об отсутствии собственников. Контрольная комиссия в течение 10 дней со дня окончания заочного приема голосов устанавливает наличие кворума и принимает решение.

Нормами Жилищного кодекса РФ не предусмотрено продление срока голосования при проведении собрания собственников жилья в форме заочного общего собрания. Продление срока голосования по своему смыслу влечет за собой новую процедуру голосования, поэтому ранее принятые голоса не могут быть приняты во внимание. Это можно трактовать как нарушение порядка проведения общего собрания собственников МКД. Правильными действиями в этом случае будут составление протокола отсутствия кворума и установка новых сроков для отсутствия домовладельцев при голосовании по тем же вопросам.

Судебная практика по рассмотрению подобных ситуаций неоднозначна, но стоит отметить явный перевес в сторону признания решений собрания собственников с нарушением порядка заочного голосования именно при продлении срока для отсутствующей стороны недействительным… Следовательно, нет необходимости принимать явно оспариваемое решение, лучше сделать это путем нового заочного голосования.

Признавая изменение расписания общего собрания в форме заочного голосования вопреки требованиям Жилищного кодекса Российской Федерации, суды ссылаются на статью 45, хотя по семантическому значению ни указанная норма ни другие статьи Жилищного кодекса Российской Федерации не содержат прямого запрета на продление первоначально установленного срока голосования по почте, если не подведены итоги голосования.

Согласно указаниям частей 4 и 5 ст. 45 Жилищного кодекса Российской Федерации, лицо, по инициативе которого созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, обязано не позднее срока сообщить собственникам помещений в этом доме о проведении такого собрания менее чем за десять часов дней до даты его проведения при сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, если собрание проводится в форме голосования по почте, конец дата принятия решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, по которому эти решения должны быть представлены.

Согласно ч. 2 ст. 47 ЖК РФ, принявшие участие в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, проведенном в форме заочного голосования (бюллетенями), считаются собственниками помещений в этом доме, решениями которые были получены до даты окончания приема.

Согласно пункту 8 Приложения № 1 к приказу Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25 декабря 2015 г. 937 / пр «Утверждение требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в кондоминиумах и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в кондоминиумах уполномоченных исполнительных органов субъектов Российской Федерации, осуществляющих надзор за государственным жилищным фондом »в качестве даты проведения общего собрания, если оно длилось несколько дней, указываются дата начала и дата окончания собрания. Место и дата собрания, указанные в протоколе, должны соответствовать адресу и дате, указанным в уведомлении о собрании.

В соответствии с разъяснениями Государственного учреждения Московской области Государственная жилищная инспекция Московской области, указанными в письме № 08ТГ-55084 от 03.09.2016, «жилищным законодательством не предусмотрен порядок продления заочного голосования собственников помещений жилищным законодательством».

Однако существует иная правовая позиция, когда при разрешении спора о возможном нарушении прав собственников в результате такого расширения права голоса суд руководствуется принципом рациональности, исходя из баланса интересов обеих сторон. Продлевая срок принятия решений, организаторы общего собрания руководствуются соображениями о функционировании руководящего органа, который они возглавляют, обеспечивая кворум при заочном голосовании по фундаментальным вопросам расходов и доходов, формирование органы государственной власти и так далее, без которых его нормальное функционирование в следующем году было бы невозможно. Срок, на который продлено голосование, должен быть разумным и соразмерным. При этом суды учитывают тот факт, что такое продление времени голосования само по себе не может напрямую повлиять на его результаты.

При этом ключевым фактором в данном случае является сохранение пунктов повестки дня во время очной части встречи. Любое, даже незначительное изменение продления срока голосования влечет за собой отмену решения.

Принимая любое решение, следует учитывать, что согласно положениям ч. 6 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации собственник помещения в многоквартирном доме вправе обжаловать в суд решение, принятое общим собранием собственников помещений в этом доме с нарушением требований настоящего Кодекса, если он не присутствовал на этом собрании или голосовал против принятия такого решения и если это решение было нарушено его законные права и интересы. Судья с учетом всех обстоятельств дела вправе подтвердить оспариваемое решение, если голос указанного собственника не может повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не имеют значения и принятое решение не повлекло за собой каких-либо последствий ущерб указанному владельцу.

Резюме:

Законодательство не содержит прямого запрета на продление срока приема голосов при очной форме или отсутствии общего собрания собственников, но это дает основание обжаловать решение. Во избежание отмены решений, принятых по результатам голосования с продлением первоначального срока, необходимо объявить первоначальное голосование недействительным и назначить новое с учетом времени, необходимого для голосования, и требования к составу кворума.

Полезные советы? Поделись в соцсетях!

Вам нужна юридическая помощь? Звоните +7 (985) 477-69-70

Собрание домовладельцев: как оно проходит? Какие документы нужны? Порядок действий и инструкции. Онлайн-встреча владельцев — Together.ru

Готовим документы

Этот список включает информацию о владельцах и размере их собственности. С помощью реестра определяется количество голосов, которыми обладает каждый собственник — оно пропорционально размеру занимаемой им площади.

Получить его можно по письменному запросу руководящего органа: УК, ЖК, ЖКК или ТСЖ, в зависимости от того, кто руководит в вашем конкретном случае. ТК РФ обязывает эти организации оформить реестр не позднее 5 дней со дня подачи заявления.

Если вам откажут и вам придется провести собрание, вам придется засучить рукава и получить протокол самостоятельно. Есть два пути.

Первое: проигнорируйте все квартиры и перепишите данные свидетельств о регистрации прав / выписок из ЕГРН на недвижимое имущество. Плюс в том, что этот метод совершенно бесплатный — требуется только ваша работа. Минус: дело может затянуться. Не все сидят вечером дома и ждут, когда к ним подойдет сосед. Также имейте в виду, что вам нужно будет всем объяснять, что вам нужно и почему.

Второе: запросить информацию в Росреестре. Вы можете пойти в ближайший МФЦ или зарегистрироваться на официальном сайте Росреестра и заказать выписку онлайн. Придется платить госпошлину.

Уведомление о встрече

Это приглашение от соседей на встречу. Планируйте день, время и место встречи так, чтобы максимальное количество жителей было комфортно. Не нужно всех спрашивать, просто следуйте логике. По выходным вы не найдете всех дома, а значит, в будние дни бывают вечера. Требования к уведомлению устанавливаются самим ТК РФ .

В сообщении о созыве общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должны быть указаны:

1) сведения о лице, по инициативе которого созывается собрание;

2) порядок проведения собрания (очно, заочно или заочно);

3) дату, место, время проведения собрания или, в случае созыва собрания в форме заочного голосования, дату окончания принятия решений акционеров по вопросам, поставленным на голосование, а также место или адрес, где должны быть представлены такие решения;

4) повестка дня собрания;

5) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на этом собрании, а также место или адрес, где они могут быть просмотрены.

Реестр сдачи коммуникаций собственникам помещений по случаю проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

это необходимо, если вы будете ходить по домам и лично разносить уведомления соседям. В реестре укажите дату уведомления и проследите за тем, чтобы все собственники расписались.

Это форма, в которой избиратели согласны или не согласны с действиями, предложенными инициатором. Требования к документам согласно ТК РФ :

При проведении общего собрания в форме очного, заочного или заочного голосования в решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, которое заносится в протокол общего собрания, должны быть указаны:

1) сведения о лице, участвующем в голосовании;

2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение соответствующей кондоминиума;

3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировкой «за», «против» или «воздержался».

Регистрационный список собственников помещения, присутствовавших на собрании

Создайте список в произвольной форме. Укажите дату и повестку дня личной встречи. Перечислите имена присутствующих непосредственно на собрании.

Окончательные решения по обсуждаемым темам будут записаны здесь. Как оформить и заполнить, вы можете увидеть в Приказе РФ от 25 декабря 2015 г. 937 / пр .

Уловка жизни для любителей готовых решений: формы всех обязательных документов есть в приложении к методическим рекомендациям по порядку организации и проведения общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденным приказом Минприроды. Строительство Россия от 31 июля 2014 г. N 411 / пр. распечатайте и используйте.