Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн в 2021 году. Где посмотреть электронный больничный лист

Как бухгалтер может подключиться к электронной бирже больничных листов, оформить и учесть пособие по новым правилам.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Федеральный закон № 86-ФЗ от 01.05.2017 придало юридическую силу электронным больничным листам. С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получить больничный лист в электронном или бумажном формате. Как бухгалтеру подключиться к электронной бирже больничных листов, составить и записать пособие по новым правилам?

Для работы с электронным больничным листом организации необходимо будет создать личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЭИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через личный кабинет юридического лица на портале госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи в общедоступных сервисах, создайте ее в единой системе идентификации и аутентификации (ESIA):

1. На esia.gosuslugi.ru перейдите во вкладку «Организации».
2. Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись, выданную на имя менеджера или лица, уполномоченного действовать без доверенности.
3. Заполните форму с деталями.

Если у вас есть бухгалтер службы, читайте в статье, как получить сотрудников больницы.

После регистрации в личном кабинете ЭИИС «Соцстрах» введите данные своей компании и ознакомьтесь с инструкциями.

У каждого участника системы есть свои функции личного кабинета:

• Больницы загрузят таблицы в систему, подписав их квалифицированной электронной подписью.
• Бухгалтер увидит сотрудников больницы, получит информацию, необходимую им для расчета пособий, и заполнит раздел работодателя.
• Застрахованное лицо сможет проверить правильность заполнения больничного листа и правильность расчета пособия.
• Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач может оформить электронный больничный лист по временной нетрудоспособности, беременности или родам, если соблюдены эти два условия:
• Медицинское учреждение и работодатель застрахованного регистрируются в специальной автоматизированной системе электронных таблиц.
• Пациент письменно согласился оформить листок нетрудоспособности в электронном виде.

Утвержден перечень данных, необходимых для медико-социального обследования застрахованных и расчета пособий, а также условия их предоставления (Постановление Правительства Российской Федерации от 16 декабря 2017 г. № 1567).

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключается к системе, она уведомляет сотрудников о том, что они имеют право подать заявление на отпуск по болезни в электронном виде. Вы можете оформить заказ на подпись или отправить электронное письмо.

Сотрудник сам решает, в какой форме он хочет оформить документ: бумажный или электронный. Но у электронного больничного листа есть свои преимущества, передайте их сотрудникам:

• оформить проще, нет необходимости дополнительно заверять пломбами в реестре.
• Его нельзя разрушить, забыть, потерять. В случае утери номера больничного листа вы можете восстановить его в личном кабинете, используя номер СНИЛС и пароль Госуслуги.
• Электронный больничный лист не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Просто сообщите номер флаера по телефону или по почте. Особенно это актуально для компаний с разными филиалами, офисами или отдельными бухгалтериями.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Бонусное агентство»:

— Сама ФСС направила нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами договор о взаимодействии информации. Мы планируем информировать сотрудников о возможности формирования больничного листа в электронном виде в рассылках от имени руководителей подразделений. Конечно, от внедрения электронных справок о нетрудоспособности мы ожидаем только положительных изменений в работе: например, нам больше не нужно отправлять сотрудника к врачу для переоформления документа из-за ошибки. Это уже произошло.

Проверка больничного листа в ФСС по онлайн-номеру в 2021 году

Кому может понадобиться проверка больничного

Мы можем говорить о верификации:

• обычный бумажный больничный лист. Проверка здесь будет производиться, прежде всего, на подлинность документа. Основными действующими лицами при этом являются работодатель и работник, которому выдается больничный лист;
• инновационный электронный больничный лист.

Самый крутой канал учета в корзине. Ведет редакция «Канцлера». Последние новости, книги для бухгалтеров, без воды и рекламы. Кроме того, мы объединяем регистрации для бесплатных вебинаров. Присоединяйтесь к нам.

С июля 2017 года на федеральном уровне (раньше, чем в некоторых регионах) начал действовать электронный больничный лист. В отличие от бумажных, которые доставляют пациентам, они хранятся на серверах ФСС. При необходимости к ним можно получить доступ через:

• ФСС;
• медицинская организация, выдавшая документ;
• работодатель;
• сотрудник-пациент.

Каждый из них может запросить доступ к больничному листу для разных целей.

Давайте подробнее рассмотрим, как проверять отпуск по болезни в двух упомянутых вариантах при использовании веб-сайта FSS и других доступных ресурсов. Согласны с тем, что эту проверку должны проводить работодатель, представитель медицинского учреждения и сам пациент.

Как проверить больничный врачу

Для проверки интересующего больничного листа представитель медицинской организации также использует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом выберите пункт «Кабинет МСЭ» и используйте ЭЦП, выданную в порядке, установленном законодательством для медицинского учреждения.

Чтобы проверить потребности больничного врача:

1. Войдите в «кабинет ITU».
2. Выберите желаемый больничный лист из списка, который открывается сразу при поступлении.
3. Требуемую брошюру можно найти с помощью различных фильтров, например, если работодатель использует веб-интерфейс.

Личный кабинет учреждения на сайте ФСС имеет широкий набор функций и, в частности, предусматривает:

• дополнение выписанного больничного листа различными данными, корректировка сведений в листке нетрудоспособности — в установленном порядке;
• снятие больничного листа — по определенным причинам.

При использовании веб-интерфейсов на сайте FSS онлайн-проверка номера больничного листа также может повлиять на пациента, получателя пособия по инвалидности.

Отпуск по болезни для государственных служб: отпуск по болезни можно оформить онлайн. Как посмотреть электронную больничную на госуслуге или на сайте ФСС.

Об электронных больничных листах

На государственном портале есть еще одна опция, связанная с больничными листами. Гражданин может заказать электронный запрос информации о больничном.

С 2017 года медицинские организации получили право отказаться от бумажных листков нетрудоспособности в пользу электронных. Это и удобнее, и исключает случаи подделки. Теперь врач, поместивший больного на больничный, пишет лист в электронном виде.

В этом случае пациент может выбрать тип документа. Если ему будет удобно, он может начать оформлять привычный всем типовой бланк.

Когда вы генерируете электронный документ, врач выдает купон с номером пациента, и вы можете использовать его для проверки электронного больничного листа по госуслугам. Этот же номер сотрудник передает в бухгалтерию для получения причитающейся выплаты по инвалидности.

Работодатель, в свою очередь, найдет больничный лист в базе ФСС, предварительно заключив с Фондом договор о передаче информации. Для обмена информацией на компьютере бухгалтера устанавливается специальная программа ФСС, с которой берется информация об электронных больничных листах по их номеру.

Личный кабинет гражданина на сайте ФСС

Федеральный фонд социального страхования также имеет свой веб-сайт и предлагает гражданам и работодателям пользоваться своими личными счетами. Доступ осуществляется на сайте lk.fss.ru. После входа в него пользователь видит два основных раздела:

Для граждан предусмотрен первый вариант — Кабинет получателя услуг. Второй — рабочий инструмент работодателя, с помощью которого он может получить информацию о больничном листе сотрудника.

Доступ к личному кабинету ФСС осуществляется по предварительной авторизации через Госуслуги. То есть здесь все взаимосвязано, требуется подтвержденная учетная запись на государственном портале.

Какую информацию о больничном листе можно получить в личном кабинете ФСС:

• просматривать электронные записи о нетрудоспособности;
• просматривать информацию о начисленных льготах;
• изучать информацию о программах реабилитации, подавать заявки;
• отправка и получение информации о заявках на санаторно-курортное лечение;
• отображение информации о несчастных случаях и профессиональных заболеваниях;
• формирование различных запросов в ФСС, контроль за продвижением дела по ним, отзывы.

Если перейти на вкладку электронного больничного листа, откроется информация обо всех листах, открытых на имя авторизованного пользователя. Нажав на номер документа, вы можете просмотреть всю информацию о нем:

Пример того, как выглядит эта страница:

В разделе о пособиях и выплатах вы можете увидеть финансовую информацию, связанную с электронными справками об инвалидности:

через госуслуги невозможно отследить выплаты по больничному листу. Эта информация есть только в ФСС и отражается в личном кабинете застрахованного гражданина.

Электронный больничный лист — инструкция работодателя — является актуальной темой в свете повсеместного внедрения электронного взаимодействия ФСС с страхователями и медицинскими компаниями. Как работает система электронного документооборота с больничным листом? Как правильно составить и учесть

Выбор системы работы с листками нетрудоспособности

Компания вправе выбрать схему работы с больничным листом:

• традиционный (действующая система работы с бумажным больничным листом);
• виртуальный (технология безбумажного информационного взаимодействия с ФСС).

В настоящее время бумажные и электронные больничные листы имеют одинаковую юридическую силу, и работодатели вправе выбирать систему работы с ними.

Узнайте, что делать, если сотрудник принес электронный отпуск по болезни (EL), а ваша компания еще не вошла в систему для работы с EL, узнайте здесь.

О том, как организовать переход на электронный больничный лист, читайте здесь.

Обращение к традиционной системе не освобождает работодателя от ложных справок о нетрудоспособности и необходимости сохранения отпуска по болезни.

Как распознать фальшивый больничный лист, узнайте из статьи «Действия работодателя с фальшивым больничным листом».

Бумажный больничный лист может содержать ошибки, допущенные как медицинским учреждением, так и застрахованным лицом: это может стать препятствием для своевременной выплаты пособия.

В электронном больничном листе ошибки практически исключены (или минимальны и быстро исправляются), а наличие поддельных листов нетрудоспособности в принципе невозможно. Кроме того, исключена вероятность потери или повреждения электронного листка нетрудоспособности.

Введение электронного отпуска по болезни сохранило обязанность работодателя заполнять свой лист больничного листа. Его содержание аналогично бумажной форме этого документа.

Обращаем ваше внимание, что с 2021 года все регионы перешли на пилотный проект ФСС. То есть работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни оплачивает ФСС непосредственно сотруднику. Для этого нужно отправить в фонд пакет документов на выплату пособия.

Узнайте, как это правильно сделать на КонсультантПлюс. Для этого получите пробный доступ к системе и перейдите к готовому решению. Это бесплатно.

Какой информацией кадровик и бухгалтер должны заполнить раздел бумажного больничного листа из материала «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Итоги

Электронный и бумажный больничный лист являются юридически равнозначными документами. С внедрением электронного документооборота между медицинским учреждением, работодателем и ФСС кадровики и бухгалтеры по-прежнему должны заполнять свою часть листка нетрудоспособности. Для этого компания должна зарегистрироваться на сайте госуслуг и, используя полученные пароль и логин, войти в личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru — в этом электронном сервисе больничный лист оформляет работодатель. Электронный больничный лист позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования и полностью исключает предъявление страхователями фальшивых справок о нетрудоспособности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Попробуйте бесплатный доступ к системе на 2 дня.

⭐ Подробная статья о ELN расскажет, как будет выглядеть электронный больничный лист в 2021 году, где его посмотреть, как с ним работать и правильно заполнять. Инструкции для работодателя от специалистов портала Buhonline.

Как получить ЭЛН

Подумайте, какие шаги должен предпринять больной сотрудник, чтобы получить электронный больничный лист. Как уже было сказано, данный бюллетень выдается только по письменному запросу сотрудника. Таким образом, необходимо сообщить лечащему врачу о желании получить ELN и получить от него соответствующую анкету. Кроме того, работник должен сообщить в медицинское учреждение свой СНИЛС.

После того, как врач «закроет» больничный лист, медицинская организация сформирует электронный листок нетрудоспособности в УИИИС «Соцстрах» и заполнит его часть (п. 3 и подпункт «Б» пункта 10 Положения № 1567). После этого сотрудник получит от врача специальный купон, в котором будет указан номер ELN. Нет необходимости собирать дополнительные подписи медицинских работников и ставить отметку о больничном.

Внимание

Купон, выданный сотруднику с номером ELN, не является документом строгой ответственности. Отдавать работодателю не обязательно — достаточно назвать только номер больничного листа, указанный в талоне. Как сообщается на сайте ФСС, это можно сделать любым способом, в том числе по телефону или электронной почте. Купон, где указан этот номер, не является обязательным документом для расчета и оплаты больничного листа. Работодатель не должен ни запрашивать его у работника, ни ждать, пока работник его представит.

Если сотрудник потеряет билет, ему необходимо будет выполнить следующие действия. Сначала зарегистрируйтесь на сайте госуслуг, затем зайдите в личный кабинет на сайте ФСС, где вы увидите свой электронный номер больничного листа. С помощью того же офиса сотрудник может следить за «движением» средств через бюллетень: размер назначенного пособия, статус выплаты и т.д.

Плюсы и минусы электронного больничного

Для страхователей переход на ELN имеет явные преимущества. К ним относятся:

• полная защита от оплаты поддельных больничных листов. Подлинность ELN проверяется ФСС при выдаче документа медицинским учреждением. Это означает, что работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, указанному сотрудником, получает документ, который уже проверен и одобрен фондом выплат;
• нет необходимости хранить больничные листы и предъявлять их при проверках. Вся информация о ELN всегда доступна в ФСС, которая может ее проверить без участия организации. Это означает, что вам не нужно будет предоставлять электронные листы нетрудоспособности во время проверок. Это подтверждается на сайте ФСС .

Есть помещения для сотрудников, которые выдают электронные больничные листы. Они могут получить соответствующее рассмотрение быстрее, поскольку для назначения льготы необязательно писать заявление и отдавать работодателю оригинал бюллетеня, но достаточно указать свой номер. Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможным его потерю или повреждение. Наконец, в ELN просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медицинское учреждение берет всю информацию из базы данных ФСС. Кроме того, к преимуществам относится возможность отслеживать «движение» платежей для электронного информационного бюллетеня через свой личный кабинет.

Что касается недостатков перехода на новую систему, то, пожалуй, наиболее существенным на данный момент является необходимость оформления «личных» UKEP на имя главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. Кроме того, при работе с ELN могут возникнуть сложности из-за технических сбоев в работе соответствующих электронных систем. Это приводит к невозможности получить электронный больничный лист по номеру, заполнить или отправить и т.д. Судя по информации, опубликованной на сайте ФСС, ошибки в работе систем быстро устраняются.

Как я могу получить электронный больничный лист? Такой вопрос возникает у пациента, когда он посещает медицинское учреждение. Работодатель также должен знать, потому что вместо обычной бумажной формы сотрудник может принести лист бумаги с рядом цифр. На практике возникает много вопросов: цифровой

Где найти электронный больничный работодателю

Бывает, что сотрудник сообщил номер электронного бухгалтера больницы, который ранее не работал с такими цифровыми документами. Может возникнуть вопрос: где работодателю найти электронный больничный лист?

Все электронные справки о нетрудоспособности можно найти в одном месте: в базе данных ФСС. Для доступа к нему работодателю необходимо:

• заключить договор с ФСС о взаимодействии информации;
• скачать бесплатную программу с сайта FSS и установить на свой компьютер с доступом в Интернет.

Теперь работодатель сможет работать с сотрудниками электронной больницы (ввести в них необходимые данные для расчета пособия: трудовой стаж, среднедневной заработок и так далее).

Готовое решение от КонсультантПлюс поможет работодателю заполнить электронный больничный лист. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к материалу.

Отдельные бухгалтерские программы, используемые работодателями, также позволяют обрабатывать электронные больничные листы. С их помощью вы можете скачать таблицы инвалидности и дополнить их необходимыми данными.

Подробнее о том, как получить электронный больничный лист для работодателя, читайте ниже.

Какие действия с электронным больничным можно произвести через Госуслуги

Как могут работодатель и ожидающий выплаты работник получить электронную справку о нетрудоспособности через госуслуги?

Больница доступна в личном кабинете на сайте ФСС, попасть в который вы можете через портал «Госуслуги», используя свой личный логин и пароль.

Работодатель, используя эту услугу, вносит необходимые данные в электронный листок нетрудоспособности и по информационным каналам отправляет информацию в ФСС, подписывая ее с УКЭП.

Сотрудник в личном кабинете на сайте ФСС видит электронную справку о нетрудоспособности, но не имеет права интегрировать или исправлять что-либо в ней.

Узнайте больше об услугах электронного налогообложения, полезных для работодателей и сотрудников:

Личный кабинет ФСС Количество удаленных сервисов, предлагающих населению России различные виды госуслуг, постоянно увеличивается. В настоящее время действует

Запросы страхователя в фонд социального страхования

Для формирования нового заявления в ФСС РФ страхователь может воспользоваться одним из двух способов:

• с помощью кнопки «Добавить», расположенной на главной странице ЛК;
• активировав в меню раздел «Запросы в фонд» и перейдя в сервис «Новый запрос».

В обоих случаях открывается форма запроса, в которой требуется ввести данные, необходимые программе для компиляции и отправки документа. К ним относятся:

• тип запроса в ФСС: жалоба, апелляция или ответ на уведомление;
• информация о заявителе;
• вариант ответа;
• информация об уполномоченном представителе организации и т д